Эталон наполнения трудовой книги: черта документа + главные требо-вания к наполнению + 12 главных ошибок и методы их избежать.
Трудовая книга – чуть ли не единственный документ в жизни человека, который он со щемящим чувством ностальгии временами перечитывает.
Как же по другому?
На первой странице – заглавие компании, где вы в первый раз узнали, что такое реальный корпоративный праздничек и командный дух, а далее – больше…
Но как создать так, чтоб он не только лишь давал для вас возможность погрузиться в мемуары о местах «боевой славы», да и сражал собственной безупречностью ?
Мы с вами разглядим не один эталон наполнения трудовой книги и узнаем все аспекты.
Эталон наполнения трудовой книги: а что это и с чем его едят?
Трудовая книга – документ, который скажет все о вашем славном трудовом пути.
В него заносят данные о уровне образования и квалификации, проф пути и старательности в выполнении ваших трудовых обязательств.
Не стоит попрекать кадровиков кусочком хлеба, ведь оформление, хранение и ведение этого документа – ответственная работа, которая строго регламентируемая законом.
Наполнение эталона трудовой книги проводят для:
фиксации всех событий в карьере (прием, перевод на другую должность, увольнение, награждения, увеличение квалификации, получение доп образования и.д.).
Так что смотрите за собственной репутацией, если для вас не охото, чтоб опосля поцелуя с сотрудником на новогоднем корпоративе вас уволили «по этическим суждениям и за 1 миллион просмотров опьяненного дебоша на YouTube»;
фиксации обстоятельств награждения и увольнения.
А вот получение премии опосля искрометно проведенных переговоров – штука наиболее приятная, не так ли?
доказательства страхового и трудового стажа.
Пусть на данный момент это не кажется настолько весомым, но когда лет через 30-40 для вас не будет хватать на валидол из-за маленькой пенсии, вы удостоверьтесь в том, как принципиально, чтоб ваши документы были оформлены соответствующим образом, как говорится, без сучка и задоринки.
Где взять информацию о грамотном заполнении эталона трудовой книги?
«Не надо знать все, необходимо лишь знать, где находить нужную информацию!» – говорят «продвинутые» преподаватели, и мы вполне с ними согласны.
Не ошибиться при заполнении эталона трудовой книги посодействуют последующие нормативные акты:
-
Трудовой Кодекс РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) скажет для вас о том, что являет собой этот документ исходя из убеждений законодателя, как его хорошо оформить, вести и хранить (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683);
Кодекс о административных правонарушениях РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) укажет на ответственность работодателя при ненадлежащем ведении, заполнении, хранении бланков личных документов.
Так что «схалявничать» буквально не получится (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661);
Постановление правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книгах».
Конкретно здесь содержится эталон о том, как верно заполнять трудовую книгу и вкладыша, также инсталлируются нормы ее хранения (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888);
Постановление № 69 от 10.10.2003 «О утверждении аннотации по наполнению трудовых книг» акцентирует внимание должностных лиц на том, как хорошо поправить ошибки, допущенных при заполнении данного документа (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44948).
Эталон наполнения трудовой книги: главные правила и всераспространенные ошибки
Главные требования к трудовой книге и эталон правильного наполнения: как не заплутаться в 3-х соснах ?
До этого всего нужно держать в голове, что оформить трудовую книгу и заносить в нее без помощи других какие-то записи вы, как физическое лицо, не имеете права!
К огорчению, если вами увидена ошибка при заполнении личного документа и он не отвечает эталону, вы сможете лишь топать ногами в кабинете кадровика и трясти у него перед носом распечатками с выдержками из законодательных актов.
Заполняется документ на всякого работника, который проработал в компании наиболее 5 дней, включая временных и сезонных рабочих.
За несоблюдение данной нам нормы предусмотрена суровая ответственность.
Сотрудник, ответственный за работу с трудовыми книгами, должен быть назначен управлением компании подходящим приказом.
Конкретно он ведет Книжку для учета движений труд. книжек и вкладышей к ним и сверяется с эталонами наполнения трудовых.
Наилучшие профессии для женщин опосля 11 класса
Обычно бланк книги покупает сам работник, чтоб передать ее в кадровую службу для ведения соответствующим образом, но это в состоянии сделать и компания, взыскав с него стоимость документа.
Храниться книжечка обязана в месте, труднодоступном для сторонних лиц, другими словами кабинет секретаря и конференц-зал – очевидно не наилучший выбор.
Почаще всего кадровики меж наполнениями прячут трудовые книги в накрепко закрывающиеся стальные шкафы, сейфы.
Отдают ее работнику лишь при увольнении, когда «закрыты» все рабочие моменты.
Если же прошлый сотрудник не является за документом, ему нужно сказать, где он может забрать свою трудовую книгу либо предложить выслать ее почтой.
В случае ее ненадобности, она все равно обязана храниться на предприятии 75 лет.
Личные предприниматели ведут кадровый учет так же, как и на предприятиях.
В этом случае основанием для приема на работу быть может не приказ, а трудовой контракт.
Даже если вы работаете по совместительству, вашу просьбу о внесении записи, подтверждающей ваше трудоустройство, должны удовлетворить.
Делают это на основном рабочем месте (где Вы работаете) на основании копии приказа с места, где работаете по совместительству.
Если для вас пригодилась копия либо дубликат вашей трудовой книги для муниципальных служб – смело идите в отдел кадров и пишите соответственное заявление.
Брать ли при всем этом шоколадку для кадровички либо ограничиться ослепительной ухмылкой – решать для вас!
Долой ошибки при заполнении!
Даже в служебные бумаги самого старательного и исполнительного сотрудника всея Руси и реального специалиста собственного дела могут вкрасться обидные ошибки, потому эталон наполнения трудовой книги никогда не будет излишним:
Записи вносяться не голубым, черным либо фиолетовым цветом, а хоть каким иным.
К огорчению, нормативные акты прямо указывают на то, что такие «художественные излишества» являются ошибкой и им не пространство в верно заполненном документе.
Записи вносятся маркером, фломастером, карандашом и иными пишущими средствами, а не перьевой, гелевой либо шариковой ручкой.
Спросите собственного кадровика, не берет ли он уроки рисования на досуге?
Вот, оказывается, откуда его страсть к обилию цветов!
Сокращены какие-либо слова, употребляется аббревиатура.
Показывает на непрофессионализм работника кадровой службы.
Может, стоит поведать ему, на каких интернет-ресурсах можно «прокачать» собственный мозг (центральный отдел нервной системы животных, обычно расположенный в головном отделе тела и представляющий собой компактное скопление нервных клеток и их отростков)?
На титулке нет подписи должностного лица, который несет ответственность за выдачу трудовой либо печати компании.
Дело в том, что эту ошибку довольно тяжело поправить.
Если нужно будет подтвердить страховой стаж, а компания закроется, переименуется, поменяет организационную форму либо обменяется кадровик, для вас придется обращаться в архив городка, в каком было записанно предприятие с просьбой выдать подобающую справку.
Так что рекомендуем юным сотрудникам при приеме на работу смотреть за правильным внесением данных.
Cо скольки лет можно работать ребенку?
Употребляются в трудовой книге латинские числа.
Это ведь служебный документ, заполняемый в 21 веке, а не нумерация актов в древнегреческой катастрофы, правда?
Допущены ошибки в написании имени, фамилии, отчества, даты рождения, уровня образования и т.д.
Часто недобросовестные кадровики заносят эти сведения на слух, а позже, сверив с паспортом и дипломом, «заминают» делему, чтоб не вызвать праведный гнев начальства.
Проследите, чтоб ваши индивидуальные данные были внесены не «с потолка» во все служебные бумаги, а с паспорта, диплома, свидетельства о браке, водительского удостоверения и т.д.
Не внесена информация о изменении фамилии, имени, образования и т.д.
Вы вышли замуж по большенный любви и взяли фамилию супруга?
Поздравляем!
Не забудьте поведать о счастливом событии в вашей жизни сотруднику кадровой службы.
Для внесения нужных конфигураций ему пригодиться ваше свидетельство о браке.
Замазывание, заклеивание, помарки в сведениях о награждениях и работе.
Если желаете выправить ошибку на титульном листке, кадровик зачеркивает ее ручкой одной чертой, заносит правильные сведения и рядом делает отметку о том, на основании чего же внесены новейшие данные:
Если же «косяк» влез в сведения о работе, то просто зачеркнуть эту пометку — недозволено. Поначалу ее нужно признать недействительной.
При всем этом новейшие записи в священную книжечку вносятся тем числом, когда выявлена ошибка и проводится корректировка данных:
Вчеркивают сведения о работе в сведениях о награждении заместо того, чтоб вшить вкладыш.
Так нередко поступают неопытные либо совершенно уж ленивые сотрудники кадровой службы.
Ваши ведь не такие?
Ставят две печатки в образчике трудовой книги с 1-го места работы (при приеме и при увольнении).
Ваш кадровик должен знать, что печать ставится лишь при увольнении.
Заполняют эталон трудовой книги наиболее, чем через 6 дней опосля приема сотрудника на работу.
Не очень ли нередко обворожительные сотрудницы отдела кадров «гоняют чаи» и бегают в рабочее время по распродажам?
Проследите, чтоб с вашими бумагами не случилось никакого казуса.
Опосля увольнения ставится не гербовая печать компании, а штамп либо печать отдела кадров.
В данной ситуации наполнение таковых принципиальных бумаг будет недействительным.
Вы просто не можете подтвердить пространство собственной работы.
Приятное пособие, как заполнить титульный лист трудовой книги, в видеоролике:
Эталон наполнения трудовой книги может пригодиться не только лишь кадровику, да и хоть какому работнику компании, чтоб убедиться в том, что его послужной перечень оформлен безупречно и готов в всякую минутку подтвердить трудовой стаж.
Пусть эта книжечка станет свидетельством ваших звучных побед в избранной карьере.
Источник: